Smart Office Enterprise

Tính năng Điều xe & sử dụng xe công

Quản lý toàn bộ việc sử dụng xe của chính doanh nghiệp của bạn

Theo dõi bảng trạng thái sử dụng xe tại thời điểm hiện tại và sắp tới

Thông tin về xe: Hình ảnh, biển số, thương hiệu, loại xe, số chỗ ngồi
Bảng màu phân biệt trạng thái: Tại thời điểm hiện tại biết được trạng sử dụng xe, màu xanh (xe rảnh), màu đỏ(xe đang sử dụng), màu vàng(đã đặt).
Tra cứu thời gian: Chọn thời gian để biết được trạng thái sử dụng (hiện tại, thời gian tới)

Sử dụng xe công theo quy trình chuẩn hóa, xuất phát từ nhu cầu thực tế

Thực hiện lập phiếu đặt xe: Người đặt xe, chức vụ, thuộc phòng ban, thời gian sử dụng, nơi công tác, hành trình, dự kiến số Km đi, chi phí xăng xe, chi phí cầu đường.
Phê duyệt và lập lệnh: Dựa trên yêu cầu của người sử dụng, người quản lý xem xét và phê duyệt và lập lệnh điều xe. Trong lệnh điều xe sẽ phân công người lái xe để người lái xe nhận được nhiệm vụ thực hiện.
Theo dõi lệnh điều xe: Kiểm soát được trạng thái của lệnh điều xe(duyệt, hay chưa duyệt), biết được xe đang trong trạng thái nào.

Tùy biến tiêu chí kết xuất của người dùng, nhanh chóng, chính xác

Thông báo cho lái xe và người sử dụng xe khi lệnh được phê duyệt

Lái xe: Nhận thông báo (Notify) từ hệ thống sau khi lệnh điều xe được duyệt, lái xe biết được xe đi, thời gian, lịch trình, người dử dụng xe để có lịch trình đưa đón.
Người sử dụng xe: Nhận nhược thông báo (Notify) từ hệ thống sau khi lệnh điều xe được duyệt, người sử dụng xe biết được xe đi, người lái xe.
Hoàn tất lịch trình: Kết thúc lịch trình, lái xe tương tác trên ngay trên App để xác nhận trạng thái xe, cập nhật các thông tin cần thiết (Số Km, phí xăng xe, phí cầu phà)